Pengertian Sistem
Secara umum sistem sendiri dapat diartikan sebagai kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu untuk mencapai suatu maksud .Seperti contoh didalam ilmu biologi kita sering mendengar sistem pencernaan .Dari contoh itu dapat didefinisikan bahwasanya yang menjadi komponen-komponen dalam sistem tersebut adalah mulut,kerongkongan sampai usus .Komponen-komponen itu akan saling berhubungan serta bekerja sama dalam mencapai tujuannya .Dalam bidang sistem informasi sistem diartikan sebagai sekelompok komponen yang saling berhubungan .Namun apabila suatu komponen tidak berkontribusi dengan elemen yang lain maka komponen itu bukan bagian dari sebuah sistem .Menurut seorang tokoh bernama Jerry Fith Gerald sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang sakling berhubungan ,berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu .
Komponen Sistem
Suatu sistem tidak berada dalam dalam lingkungan yang kosong ,tetapi berada serta berfungsi didalam lingkungan yang berisi sistem yang lainnya .Apabila suatu sistem merupakan salah satu dari sistem yang lain tetapi lebih kecil maka dinamakan subsistem ,namun sebaliknya apabila suatu sistem dapat mempunyai sistem yang lebih besar maka itu dinamakan suprasistem .Sebagai contoh jika fakultas dianggap sebuah sistem maka yang dianggap sebagai suprasistem adalah perguruan tinggi tersebut .Menurut seorang tokoh bernama Jerry Fith Gerald sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang sakling berhubungan ,berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu .
Klasifikasi Sistem
Sistem sendiri dapat diklasifikasikan dari berbagai sudut pandang ,diantaranya sebagai berikut :
- Sistem abstrak adalah sistem
yang berupa pemikiran atau gagasan yang tidak tampak secara fisik
.Misalnya saja pada sebuah sistem teologi yaitu sebuah pemikiran tentang
hubungan antara Tuhan dengan manusia.
- Sistem fisik yaitu merupakan sistem
yang ada secara fisik dan dapat dilihat dengan mata .Sebagai contoh sistem
yang ada pada komputer ,sistem akuntansi ,sistem transportasi ,dan lain
sebagainya .
- Sistem alamiah adalah sistem
yang terjadi karena proses alam bukan karena buatan manusia .Misalnya
sebagai contoh sistem tata surya yang ada di jagat raya ini dan sistem
rotasi yang terjadi pada bumi .
- Sistem buatan merupakan sistem
yang terjadi melalui rancangan atau campur tangan manusia didalamnya
.misalnya sistem komputer ,sistem transportasi sistem tersebut terjadi
karena dijalankan oleh manusia.
- Sistem tertentu merupakan
sistem yang operasinya dapat dipredikdi secara cepat dan interaksi
diantara bagian-bagian dapat dideteksi dengan pasti .Misalnya sistem
komputer karena sistem operasinya dapat diprediksi berdasarkan program
yang dijalankan .
- Sistem tak tentu yaitu sistem
yang hasilnya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur-unsur
probabilitas .Misalnya saja pada sistem persediaan .
- Sistem tertutup adalah sistem
yang tidak berhubungan dengan dengan lingkungan yang ada diluar sistem
.Sistem ini tidak berinteraksi dan tidak dipengaruhi oleh lingkungan luar
sistem tersebut .Dalam kenyataan tidak ada sistem yang tertutup tetapi
hanya saja relatif tertutup ,yaitu sistem yang mempunyai masukan dan
keluaran tertentudan tidak terpengaruh lingkungan luar .
- Sistem terbuka adalah sistem
yang berhubungan dengan lingkungan luar dan dapat terpengaruh oleh keadaan
yang ada pada lingkungan luar .Sistem terbuka ini menerima masukan atau
input dari subsistem lain serta menghasilkan keluaran atau output untuk
subsistem yang lain juga .
Pengendalian
Sistem
Sistem
pengendalian umpan balik(feed back control system)
merupakan proses mengukur keluaran
sistem yang dibandingkan dengan standar tertentu .Apabila ada penyimpangan akan
dikoreksi dengan mengirimkan masukan untuk melakukan penyesuaian terhadap
proses agar keluaran berikutnya sesuai dengan yang diinginkan atau sesuai
dengan standar yang ada .Umpan balik ini digunakan untuk mengendalikan masukan
dan proses agar suatu sistem dapat berjalan sesuai dengan tujuan .Dalam sistem
pengendali umpan balik ini terdapat komponen dasar antara lain kondisi yang
dikendalikan ,sensor yang digunakan untuk mengukur kondisi ,pembanding ,
pengatur .Sistem umpan balik juga dapat disebut dengan umpan balik negatif
(negative feed back) karena hasil yang negatif akan disesuaikan sehingga
menjadi lebih baik untuk masukan bagi proses lain .
Sistem
pengendalian umpan maju (feed forward cotrol system)
merupakan sistem pengendali dengan
mendorong proses dari sistem untuk mendapatan hasil yang lebih baik lagi
sebelum terjadinya penyimpangan .Sistem pengendali umpan maju merupakan suatu
perbaikan dari sistem pengendalian umpan balik yang memiliki kelemahan apabila
kondisi yang akan dibandingkan sangat besar .
Sistem
pengendalian pencegahan(preventive control system)
merupakan sistem pengendalian yang
melakukan pencegahan sebelum proses dimulai dengan mencegah hal-hal yang akan
merugikan agar tidak masuk kedalam sistem tersebut dengan kata lain
pengendalian sistem pencegahan juga dapat disebut dengan perlindungan sistem .
ANALISIS DAN DESAIN SISTEM
Analisis sistem sangat bergantung
pada teori sistem umum sebagai sebuah
landasan konseptual. Terdapat banyak
pendekatan untuk analisis sistem dan
pada dasarnya semunya mempunyai
tujuan yang sama, yaitu memahami sistem yang
rumit kemudian melakukan modifikasi
dengan beberapa cara.
Hasil modifikasi dapat berupa
subsistem baru, komponen baruatau serangkaian
transformasi baru dan lain-lain.
Tujuannya adalah untuk memperbaiki berbagai
fungsi di dalam sistem agar lebih
efisien, untuk mengubah sasaran sistem,
untuk mengganti output, untuk
mencapai tujuan yang sama dengan seperangkat
input yang lain atau untuk melakukan
beberapa perbaikan serupa.
Tahapan dalam menganalisis sistem :
1.
Definisikan masalahnya.
Bagian sistem yang mana yang tidak memuaskan ?. Apakah input telah
mengalami perubahan bentuk, harga atau ketersediannya ?. Apakah output
kurang memuaskan ?. Apa tujuan usaha analisis sistem ?.
2. Pahami sistem tersebut dan buat
definisinya.
Karena sistem mempunyai hirarki (terdapat subsistem di dalam sistem yang
lebih besar) dan saling berhubungan dengan lingkungannya, maka akan
sulit
untuk dapat merumuskan secara tepat apa saja komponen sistem yang sedang
dipelajari. Tindakan ini selanjutnya dapat diperinci lebih lanjut dengan
mengajukan beberapa pertanyaan berikut untuk mendapatkan pemahaman
tentang sistem.
a. Apa yang menjadi variabel-variabel (komponen sistem) ?
b. Bagaimana tiap variabel tersebut saling berhubungan dan juga dengan
lingkungan?
c. Apa yang menjadi batasan sistem, yaitu dimana sistem akan berakhir
serta apa rumusan pengembangannya ?
3.
Alternatif apa saja yang tersedia untuk mencapai tujuan dengan
memperhatikan modifikasi sistem tersebut ?. Pilihan apa saja yang
tersedia untuk memperbaiki sistem, berapa biayanya serta apakah hal
tersebut dapat diterapkan ?.
4.
Pilih salah satu alternatif yang telah dirumuskan pada tahap sebelumnya.
5.
Terapkan alternatif tersebut.
6.
Jika memungkinkan harus mencoba mengevaluasikan dampak dari perubahan
yang telah dilakukan terhadap sistem.
0 komentar:
Posting Komentar